Assistant administratif H/F

VOS MISSIONS

● Tâches administratives génériques ○ Gestion des fournisseurs (Assurances, Leasings, Cartes essences, télépéages, Téléphone mobile, vêtements, etc). ○ Recherche de véhicules de société et gestion de la flotte automobile ○ Gestion des sinistres automobiles, locations temporaires de véhicules, etc ○ Gestion des litiges clients ○ Gestion des dossiers SAV liées aux interventions (ouverture des dossiers chez les fabricants, suivi du dossier avec le service Achats, mise à jour des tickets Odoo, etc) ○ Assistance à la direction générale de la société ● Accueil des nouveaux collaborateurs au Service Technique Itinérant ○ Réservation des hôtels / transports ○ Commande du véhicule de société et des prestations annexes (DKV, Ulys, Critair) ○ Souscription assurance automobile ○ Commande des équipements et outils techniques ○ Commande des vêtements de travail ● Tâches en lien avec la planification : ○ Appui au Service Technique Sédentaire ○ Gestion des Contrats d’Entretien annuels signés par les clients (saisie informatique) ○ Relance et contrôle des factures impayées ○ Coordination de la facturation mensuelle des partenaires ○ Back up / débordement des lignes téléphoniques / remplacement en cas d’absence de planificateur(trice) ○ Assistance au Responsable Planification

VOTRE REMUNERATION ET AVANTAGES

• Rémunération fixe de 1850€ brut
• Mutuelle d'entreprise et prévoyance financées par l'employeur

VOTRE PROFIL

• Vous êtes à l'aise en informatique
• Vous appréciez la relation client au téléphone
• Vous appréciez la polyvalence administrative
• On vous caractérise par votre bonne humeur et votre relationnel

Vous disposez d'une première expérience en Assistanat , vous êtes à l'aise en informatique et souhaitez intégrer durablement une entreprise sympathique et dynamique, à dimension humaine en pleine croissance, n'hésitez pas...Postulez !